Aad Documentenbeheer

Info

Ondersteuning bij archivering, digitalisering en postkamer

Geschiedenis

@@D staat voor Advies, Archiefbeheer en Digitalisering.

Ik richt mij met name op de kleinere en middelgrote organisaties. Mijn sterktes zijn korte lijnen, flexibel en slagvaardig, direct contact met u maakt dat uw wensen met betrekking tot de uitvoering van de opdracht op een snelle en efficiënte wijze uitgevoerd kunnen worden.
Ik kan u helpen bij het oplossen van problemen in uw archief, uw archiefruimte staat vol met allerlei volle ordners en stapels documenten, uw archiefkasten puilen uit. Het kost steeds meer tijd en moeite om informatie die u nodig hebt te traceren.
Daarnaast is er waarschijnlijk ook sprake van dubbele opslag in de dossiers, digitale opslag op verschillende computers die niet in het analoge dossier zijn opgeborgen en niet traceerbare belangrijke informatie.

@dvies, hiervoor kunt u een beroep doen op mij, ik wil u graag adviseren in oplossingen voor dit probleem.
@rchiefbeheer, ook kunt u bij ziekte of drukte een beroep doen op mij voor archiefbewerkingen.

- wegwerken van achterstanden
- dossiervorming en –ordening
- structureren en opschonen van archieven
- inventariseren van archieven

Digitalisering, dit kan ik zowel binnen uw bedrijf als op mijn eigen locatie uitvoeren, uw analoge archief kan op professionele wijze gedigitaliseerd, gerubriceerd en geïndexeerd worden. Backlog scanning kan ik ook voor u verzorgen. Zonodig kan ik de softwarematige koppeling aan uw DMS verzorgen
Ook kan ik uw medewerkers begeleiden en trainen tijdens de overgang van analoog naar digitaal, bijv. postregistratie.